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2022-12-15
15.12.2022
INSTART consult
Teilzeit
Eitensheim

Office Manager (m/w/d)

DEINE AUFGABEN:

  • Administration Mobilfunk für 5 Firmen
  • Einkauf & Beschaffung sowie Unterstützung Lieferantenmanagement
  • Entgegennahme von Lieferungen / Versand von Waren
  • Bearbeitung ein- und ausgehende Post und kleine Botengänge
  • Empfang / Besucher-Registrierung / Gästebetreuung
  • Betreuung Zutrittssysteme (MA-Karten / Gästeausweise etc.)
  • Administration neuer Mitarbeiter/innen bei Tools wie Spendesk / SAM / VIMCAR
  • Schüsselausgabe für Fahrzeuge / Prüfung der Fahrtenverbuchung

DEIN PROFIL:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Du kannst bereits auf Erfahrungen im (administrativen) Service Umfeld zurückblicken, idealerweise im Bereich Kundenservice, Lieferantenmanagement oder Beschaffung
  • Ausgeprägter Servicegedanke und hohe Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation
  • Hands-on Mentalität und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Du bist darüber hinaus sicher im Umgang mit Microsoft 365
  • Erfahrungen mit digitalen Tools / Prozessen / moderner Arbeitsumgebung sind von Vorteil
  • Du verfügst über Sprachkenntnisse mit verhandlungssicheren deutsch

DAS BIETEN WIR:

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Mobiles Arbeiten
  • Start-up-Atmosphäre mit flachen Hierarchien und hoher Entscheidungsfreiheit
  • Stabilität eines etablierten Unternehmens
  • Shoppingcard / Jobrad
  • Arbeit in agilen Teams

ÜBER UNS:

Die INSTART consult GmbH mit Sitz in Gaimersheim, wurde im Jahr 2018 gegründet und agiert als Shared-Service-Dienstleister einer Unternehmensgruppe namens INSTART group. INSTART Consult ist darauf spezialisiert für sämtliche administrativen Bereiche die Abwicklung der notwendigen Prozesse mittels effektiver und überwiegend digitaler Lösungen für seine Kunden bereitzustellen. Das Leistungsumfeld beinhaltet unter anderem die Gebiete Finance und Controlling, Human Resources und Payroll, Sourcing und Recruiting, ERP- und Tooling Administration, Back Office Services.

Ansprechpartner Florian Grau

Ihr Ansprechpartner

Florian Grau
HR Manager

Mail: florian.grau@instart-group.com

Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne per Mail bei uns melden. Wir weisen Sie allerdings darauf hin, dass der E-Mail-Kanal nicht verschlüsselt ist. Daher bitten wir Sie, uns keine personenbezogenen Daten per Mail zu senden.

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